ВАША КОМПАНИЯ
                           
  

О КОМПАНИИ

БУХГАЛТЕРCКИЕ УСЛУГИ

АУДИТ

ПРЕЙСКУРАНТ

ПОЛЕЗНОЕ

КОНСУЛЬТАЦИИ

НОВОСТИ КОМПАНИИ


Основания: 

КЗоТ — Кодекс законов о труде Украины от 10.12.71 г. 
Закон об отпусках — Закон Украины «Об отпусках» от 15.11.96 г. № 504/96-ВР.
Порядок № 100 — Порядок исчисления средней заработной платы, утвержденный постановлением КМУ от 08.02.95 г. № 100.

Простой пример расчета отпуска

Экспериментальный помощник по планированию и начислению отпускных (подсчет дней) в экселе, скачать.

При увольнении выплачивается компенсация за все дни неиспользованного отпуска.

Действующее законодательство не исключает такой возможности, хотя и устанавливает определенные ограничения. Так, возможность деления отпуска на части любой продолжительности предусмотрена частью первой ст.12 Закона об отпусках и ст.79 КЗоТ, но с оговоркой, что основная непрерывная его часть будет составлять не менее 14 календарных дней. При этом очередность предоставления указанной основной (неделимой) части не регламентируется, то есть она может быть предоставлена в любую очередь, в том числе и в последнюю. Главное — сам факт предоставления одной из частей отпуска указанной продолжительности. 

В соответствии со ст. 115 КЗоТ и ст. 21 Закона об отпусках отпускные должны быть выплачены работнику перед отпуском как минимум за три дня. Поэтому вся сумма отпускных выплачивается работнику до отпуска независимо от того, является ли он переходным из месяца в месяц.

По состоянию на 1 января 2011 г. величина прожиточного минимума на одно трудоспособное лицо составляет 941 грн. Следовательно, предельный размер дохода, дающий право на получение НСЛ, равен 1320 грн. (941 х 1,4 = 1317,40 = 1320 грн.).
То есть если работник получил доход, не превышающий 1320 грн. с учетом отпускных, он имеет право на НСЛ.

Простой пример расчета отпуска

РАСЧЕТНЫЙ ПЕРИОД — 12 КАЛЕНДАРНЫХ МЕСЯЦЕВ

Пример 1. Работник принят на работу 02.02.2009 г. С 17.05.2010 г. ему предоставлен ежегодный основной отпуск продолжительностью 24 календарных дня.
Прежде всего отметим, что в данном случае работник будет находиться в ежегодном основном отпуске с 17 мая по 10 июня 2010 года включительно (25 календарных дней). Дело в том, что 23 мая 2010 года (Троица) — день, который согласно ст. 73 КЗоТ включен в состав праздничных и нерабочих дней. Как известно, на праздничные и нерабочие дни ежегодные отпуска продлеваются, но сами такие дни не оплачиваются. Получается, что в данном случае работник будет в отпуске 25 календарных дней, но отпускные ему необходимо начислить за 24 календарных дня.
Средняя заработная плата для расчета отпускных в данном случае должна исчисляться исходя из выплат за последние 12 календарных месяцев, предшествовавших месяцу предоставления отпуска, а именно за май
2009 года — апрель 2010 года.
Предположим, что общая сумма заработной платы за 12 календарных месяцев (май 2009 года — апрель
2010 года) составляет 18000 грн.
Количество календарных дней за расчетный период рассчитывается следующим образом: 365 - 10 = 355, где
10 — количество праздничных и нерабочих дней, установленных ст. 73 КЗоТ и приходящихся на расчетный период.
Средняя заработная плата для расчета отпускных составит:
18000 : 355 = 50,70 грн.
Сумма отпускных составит: 50,70 х 24 = 1216,80 грн.

Работник подал заявление об отпуске, в котором указал время отпуска: с 18.06.2012 г., 14 дней.

Работодатель утвердил этот срок и издал приказ об отпуске.

Бухгалтерия расчитывает отпуск.

ОСОБЕННОСТИ РАСЧЕТА КОЛИЧЕСТВА ПРАЗДНИЧНЫХ И НЕРАБОЧИХ ДНЕЙ В РАСЧЕТНОМ ПЕРИОДЕ


Пример 2. Работник принят на работу 01.04.2009 г. С 07.06.2010 г. работнику предоставлен ежегодный основной отпуск продолжительностью 24 календарных дня.
В данном случае работник будет находиться в ежегодном основном отпуске с 7 июня по 1 июля 2010 года включительно (25 календарных дней). 28 июня 2010 года (День Конституции) — день, который согласно ст. 73КЗоТ включен в состав праздничных и нерабочих дней. В связи с этим в данном случае работник будет находиться в отпуске 25 календарных дней, но отпускные ему необходимо рассчитать за 24 календарных дня.
Средняя заработная плата для расчета отпускных должна исчисляться исходя из выплат за последние 12 календарных месяцев, предшествовавших месяцу предоставления отпуска, а именно за июнь 2009 года — май 2010 года.
Предположим, что общая сумма заработной платы за 12 календарных месяцев (июнь 2009 года — май 2010 года) составляет 21000 грн.
Количество календарных дней за расчетный период рассчитывается следующим образом:
365 - 11 = 354, где
11 — количество праздничных и нерабочих дней, установленных ст. 73 КЗоТ и приходящихся на расчетный период.
Обращаем внимание: если работник уходит в отпуск в июне 2010 года и расчетным периодом для определения суммы отпускных у него являются 12 календарных месяцев, предшествующих месяцу ухода в отпуск, то количество праздничных и нерабочих дней в расчетном периоде составляет не 10, а 11 календарных дней. Это связано с тем, что в 2009 году Троица была в июне (7 июня), а в 2010 году Троица — 23 мая. Получается, что в такой ситуации этот нерабочий день должен быть учтен дважды.
Средняя заработная плата для расчета отпускных составит:
21000 : 354 = 59,32 грн.
Сумма отпускных составит:
59,32 х 24 = 1423,68 грн.

РАБОТНИК УХОДИТ В ОТПУСК ЗА НЕСКОЛЬКО ЛЕТ

Пример 3. Работница предприятия два года подряд не была в ежегодном отпуске. С 17 мая 2010 года ей были предоставлены сразу два отпуска подряд на 48 календарных дней (24 х 2).
В данном случае работница будет находиться в ежегодном отпуске с 17 мая по 5 июля 2010 года включительно, т. е. 50 календарных дней, поскольку отпуск у нее должен быть продлен на 2 праздничных и нерабочих дня (23 мая — Троица, 28 июня — День Конституции). Оплате подлежат только 48 календарных дней.
Несмотря на то что в данном случае работница уходит в ежегодный отпуск за два года подряд, порядок расчета отпускных за весь этот период общий, а именно: средняя заработная плата для расчета отпускных должна исчисляться исходя из выплат за последние 12 календарных месяцев, предшествовавших месяцу предоставления отпуска.
Расчетным периодом в данном случае является май
2009 года — апрель 2010 года.
Предположим, что общая сумма заработной платы за 12 календарных месяцев (май 2009 года — апрель
2010 года) составляет 25000 грн.
Количество календарных дней за расчетный период рассчитывается следующим образом: 365 - 10 = 355, где
10 — количество праздничных и нерабочих дней, установленных ст. 73 КЗоТ и приходящихся на расчетный период.
Средняя заработная плата для расчета отпускных составит:
25000 : 355 = 70,42 грн.
Сумма отпускных составит:
70,42 х 48 = 3380,16 грн

Когда у сотрудника возникает право на ежегодный оплачиваемый отпуск: после того, как он отработает один год, или после шести месяцев работы? Что делать руководству предприятия, если право на отпуск возникнет сразу у всех сотрудников, поскольку они были приняты на работу в одно время? 


Право на отдых в виде ежегодного оплачиваемого (основного и дополнительного) отпуска имеет каждый наемный работник предприятия (ст.1 Закона об отпусках1). Ежегодный оплачиваемый отпуск предоставляется с сохранением места работы (должности) и заработной платы. Право на ежегодный основной и дополнительный отпуск полной продолжительности в первый год работы наступает по окончании шести месяцев непрерывной работы на предприятии (часть первая ст.79 КЗоТ2). При этом если работник не отработал указанный период, то оплачиваемый отпуск ему все равно может быть предоставлен администрацией предприятия. В случае предоставления работнику ежегодного отпуска до окончания шестимесячного срока непрерывной работы его продолжительность определяется пропорционально отработанному времени, за исключением определенных законом случаев (часть вторая ст.79 КЗоТ). Ежегодные отпуска за второй и последующие годы работы могут быть предоставлены работнику в любое время соответствующего рабочего года. Исчисление стажа, дающего право на отпуск (после отработки шести месяцев или другого периода времени), осуществляется согласно ст.81, 82 КЗоТ и ст.9 Закона об отпусках. 
Некоторым категориям работников ежегодные отпуска полной продолжительности предоставляются до наступления шестимесячного срока непрерывной работы в первый год работы на предприятии (по желанию работника). На таких условиях отпуск предоставляется, в частности, женщинам перед отпуском по беременности и родам или после него, а также женщинам, имеющим двух и более детей в возрасте до 15 лет или ребенка-инвалида; инвалидам; лицам в возрасте до восемнадцати лет; мужчинам, жены которых находятся в отпуске по беременности и родам; совместителям (одновременно с отпуском по основному месту работы); работникам, которые не использовали по предыдущему месту работы полностью или частично ежегодный основной отпуск и не получили за него денежной компенсации; работникам, имеющим путевку для санаторно-курортного (амбулаторно-курортного) лечения. 
Конечно, право на ежегодный оплачиваемый отпуск есть у всех сотрудников, а вот право на дополнительный оплачиваемый отпуск — только у тех, кто входит в число лиц, определенных законодательством. Дополнительные оплачиваемые отпуска предоставляются тем категориям работников, которым в связи с условиями их труда необходимо больше времени для восстановления своих физических и психологических ресурсов. Так, в соответствии со ст.4 Закона об отпусках дополнительный оплачиваемый отпуск предусмотрен за работу с вредными и тяжелыми условиями труда (ст.7 Закона об отпусках), а также за особый характер труда (ст.8 Закона об отпусках) и работникам с ненормированным рабочим днем. На дополнительный оплачиваемый отпуск имеют право и лица, обучающиеся без отрыва от производственной деятельности. Предоставление дополнительного оплачиваемого отпуска в связи с учебой в средних учебных заведениях регулируется ст.13 Закона об отпусках. Работникам, успешно обучающимся на вечерних отделениях профессионально-технических учебных заведений, предоставление дополнительного оплачиваемого отпуска предусмотрено ст.14 Закона об отпусках. 
В действующем законодательстве об отпусках нет норм, позволяющих лишать работника права на отпуск. Это право не может быть ограничено, отменено либо утрачено в период работы. А факт непредоставления отпуска работнику является грубым нарушением действующего законодательства со стороны работодателя. Конечно, если у всех сотрудников право на отпуск возникнет одновременно и все они пожелают воспользоваться им, то работа предприятия будет фактически сорвана. Поэтому согласно законодательству на предприятии должен быть составлен график отпусков, которым и будет определяться очередность их предоставления (часть четвертая ст.79 КЗоТ). График отпусков утверждается собственником предприятия или уполномоченным им органом. При его составлении учитываются интересы производства, личные интересы работников и возможности их отдыха. Конкретный период предоставления ежегодных отпусков в пределах, установленных графиком, работник согласовывает с работодателем, который обязан письменно уведомить работника о дате начала отпуска не позднее чем за две недели до установленного графиком срока. 
Как правило, подавляющее большинство работников желает побывать в отпуске именно летом, но, как говорится, «лета на всех не хватит и кто-то же должен работать». Поэтому есть возможность разделить ежегодный отпуск на части любой продолжительности и отразить это в графике отпусков. Тогда каждый сможет взять свою «летнюю» часть. Деление отпуска на части допускается по просьбе работника при условии, что основная непрерывная его часть будет составлять не менее 14 календарных дней (часть шестая ст.79 КЗоТ). 
Инна ЛЬВОВА, редактор

1Закон Украины от 15.11.96 г. № 504/96-ВР «Об отпусках» (прим. ред.). 
2Кодекс законов о труде Украины от 10.12.71 г. (прим. ред.).

Как делить отпуск?


Здравствуйте! Руководитель службы персонала на предприятии своим распоряжением устанавливает на какие части можно делить отпуск работникам. Например, 14 дней, 5 и 5. Имеет ли право предприятие устанавливать четкое разделение второй части отпуска (в данном случае на 5 и 5 дней). Кроме того, возможно ли разделение дополнительных и социальных отпусков на части по желанию работника. Если нет, просьба нормативно обосновать категоричность отказа в таком разделении. Спасибо.


Здравствуйте. Частью 6 ст. 79 КЗоТ и ст. 12 Закона Украины «Об отпусках» установлено право работника на разделение отпуска на части любой продолжительности при условии, что основная непрерывная его часть будет составлять не менее 14 календарных дней.



 Однако указанной выше нормой предусмотрена возможность разделения отпуска,  а не обязанность работодателя разделить его на части.  Окончательное решение о предоставлении отпуска принимает работодатель и с целью недопущения потерь рабочего времени, учитывая производственные обстоятельства, он может и не согласиться разделить отпуск так, как того желает работник, также может предложить свои условия деления ежегодного отпуска (с обязательной непрерывной частью не менее 14 дней) или не делить его вообще.

Относительно разделения дополнительных и социальных отпусков. Согласно  ч. 6 ст. 79 КЗоТ и ст. 12 Закона Украины «Об отпусках» ежегодный отпуск по просьбе работника может быть разделен на части. К ежегодным отпускам относятся основной и дополнительные (ст.  74 КЗоТ, ст.  4 Закона Украины «Об отпусках»). То есть работник имеет право делить на части только ежегодные основной  (ст. 6 Закона Украины «Об отпусках») и дополнительные   отпуска (отпуск за работу с вредными и тяжелыми условиями труда (ст. 7 Закона), отпуск за особый характер труда (ст. 8 Закона), другие дополнительные отпуска).

 Право на разделение социального отпуска законодательством не предусмотрено.

Кількість днів відпуски?

Працюю на посаді помічника лікаря епідеміолога в санстанції.Звільняюсь за згодою сторін 30.06.2012р.За 10 місяців не використата відпустка. Якої тривалості повинні мені надати відпустку і чи повинні виплатити оздоровчі як медичному працівникові.

Доброго дня Ольга Михайлівна! 

На сьогоднішній день питання обчислення кількості днів щорічної відпустки, на яку має право працівник відповідно до стажу роботи, що дає право на щорічну відпустку, законодавчо не врегульовано. Про те що нема загального нормативно-правового акта, який визначав би порядок розрахунку кількості днів щорічної відпустки, зазначило і Міністерство праці та соціальної політики України у своєму листі від 24.06.2011 р. № 208/13/116-11 та рекомендувало для обчислення тривалості щорічної відпустки пропорційно відпрацьованому часу використовувати механізм нарахування зарплати за період відпустки згідно з Порядком обчислення середньої заробітної плати, затвердженим постановою КМУ від 08.02.95 р. № 100. За загальним правилом застосовується формула:

Дф = Дв х Др – Пр / 365 (366) - П

 де Дф – кількість календарних днів щорічної відпустки за робочий рік працівника, яку він має право використати (враховуючи норму ст. 2411 КЗпП, Дф округляється до більшого цілого;

Дв – встановлена повна тривалість щорічної основної відпустки (дорівнює 24 календарних дні за робочий рік);

Др – кількість календарних днів, які включаються в стаж роботи, що дає право на щорічну основну відпустку;

П – кількість святкових і неробочих днів у робочому році (10 днів, відповідно до ст. 73 КЗпП);

Пр – кількість святкових і неробочих днів, яка припадає на періоди, включені в стаж роботи, що дає право на щорічну відпустку.


Источник:  http://conf.ligazakon.ua/conference/otpusk2012.htm

Некоторые особенности начисления отпусков.

Максимальная продолжительность отпусков

Общая продолжительность ежегодного отпуска (основного и дополнительного) не должна превышать 59 календарных дней, а для работников, занятых на подземных горных работах - 69 календарных дней. Вместе с тем работник имеет полное право взять подряд несколько не использованных ранее ежегодных отпусков. Одно условие - на это требуется согласие собственника.

Праздничные дни при определении количества дней отдыха
Праздничные и нерабочие дни при определении продолжительности ежегодных отпусков (и основного, и дополнительных) в расчет не берут. Также их не учитывают, исчисляя продолжительность соцотпусков на детей и в связи с усыновлением ребенка (ст. ст. 19 и 181 Закона об отпусках).
В Украине 10 праздничных и нерабочих дней (ст. 73 КЗоТа). Это:
- 1 января - Новый год;
- 7 января - Рождество Христово;
- 8 марта - Международный женский день;
- 1 и 2 мая - День международной солидарности трудящихся;
- 9 мая - День Победы;
- 28 июня - День Конституции Украины;
- 24 августа - День Независимости Украины;
- один день (воскресенье) - Пасха (в 2010 году - 4 апреля);
- один день (воскресенье) - Троица (в 2010 году - 23 мая).
Эти дни увеличивают продолжительность вышеупомянутых отпусков, но не оплачиваются (ст. 5 Закона об отпусках).

Пример
Работник идет в отпуск на 24 календарных дня с 11 мая 2010 года. Поскольку 23 мая - Троица, работник будет отдыхать по 4 июня (25 к. дн.). Правда, отпускные ему оплатят не за 25 к. дн., а за 24.

Отпуск в удобное время
Вы, конечно, в курсе, что очередность отпусков определяют в графиках. При этом учитывают интересы работников и предприятия. Но по желанию некоторых категорий работников работодатель обязан предоставить им отпуск в любое удобное для них время

Кроме того, условие о предоставлении любым другим категориям работников отпуска в удобное для них время можно заложить в трудовой или коллективный договор.
Итак, даже если по графику отпуск должны были предоставить в иной срок, такие работники могут воспользоваться им в удобное для них время. Конечно, проще все спланировать заранее и учесть все пожелания работников еще при составлении графиков. Заметим: это право не дает вышеупомянутым лицам разделить отпуск как им заблагорассудится. Здесь для них действуют те же правила, что и для других работников (см. ниже).

Перенос отпуска по инициативе работника
Обычно это возможно по соглашению между собственником и работником. Однако собственник не может отказаться, если он письменно не уведомил работника о предоставлении отпуска в двухнедельный срок до установленного графиком срока или не выплатил отпускных за три дня до отпуска. Отпуск также обязательно переносят на другой период в случае (ч. 2 ст. 11 Закона об отпусках):
- болезни работника, подтвержденной в установленном порядке;
- исполнения работником государственных или общественных обязанностей (если по законодательству работник на это время освобождается от основной работы с сохранением зарплаты);
- наступления срока отпуска по беременности и родам;
- совпадения ежегодного отпуска с учебным отпуском.
При переносе отпуска новый срок его предоставления стороны (работник и работодатель) устанавливают по договоренности. Перенос срока чаще всего оформляют заявлением работника и внесением изменений в график отпусков

Перенос отпуска по инициативе работодателя
Это допустимо лишь в порядке исключения, когда уход в отпуск в предварительно обусловленный срок может неблагоприятно отразиться на нормальном ходе работы предприятия. Для этого у работника берут письменное согласие. Если на предприятии действует профсоюз, для переноса также понадобится его согласие. Однако в любом случае часть ежегодного отпуска сроком не менее 24 календарных дней необходимо предоставить работнику в текущем рабочем году.
Когда переносится ежегодный отпуск, то новый срок его предоставления устанавливается по соглашению между работником и собственником или уполномоченным им органом. Если причины, вызвавшие перенос отпуска на другой период, наступили во время его использования, то неиспользованную часть ежегодного отпуска предоставляют по окончании действия причин, которые его прервали, или по соглашению сторон переносят на иной период. При этом одна из частей отпуска (использованная или не использованная) будет составлять не менее 14 к. дн.
Кроме того, запрещено не предоставлять ежегодные отпуска полной продолжительности:
-в течение двух лет подряд;
-в течение рабочего года лицам до 18 лет и лицам, которые имеют право на дополнительные ежегодные отпуска за работу с вредными и тяжелыми условиями или с особым характером труда.

Отзыв из отпуска
Отозвать работника из ежегодного отпуска можно исключительно с его согласия и только для предотвращения стихийного бедствия, производственной аварии или немедленного устранения их последствий, предотвращения несчастных случаев, простоя, гибели или порчи имущества предприятия. В такой ситуации при начислении зарплаты за отработанное время сторнируют сумму отпускных, приходящуюся на неиспользованные дни отпуска. Если же ему будут предоставлять вторую часть отпуска, опять начислят отпускные из расчета оставшихся дней отпуска.

Досрочный выход из отпуска по инициативе работника
Законодательство не запрещает работнику прерывать отпуск. Но без согласия собственника здесь не обойтись. Докажем наше утверждение.
Прежде всего: использовать отпуск - право работника (ч. 3 ст. 45 Конституции Украины). И, как мы уже писали, отпуск можно разделить с тем условием, что одна его непрерывная часть будет не менее 14 календарных дней.
Итак, работник желает досрочно выйти из отпуска. Тогда он должен проинформировать об этом непосредственного руководителя (написать заявление). На предприятии издают приказ о допуске указанного работника к работе и переносе оставшейся части отпуска. Впрочем, есть одно ограничение. Обратите внимание: прервать отпуск (при продолжительности 24 к. дн.) нужно или не позднее 11-го, или начиная с 15-го дня от его начала. То есть так, чтобы одна из частей отпуска составляла нужные 14 календарных дней. Иначе собственник будет вынужден отказать работнику в допуске к работе.
Также помним о норме ч. 3 ст. 12 Закона об отпусках. В случае отзыва работника из отпуска (в том числе по его желанию) его труд оплачиваем с учетом той суммы, которую начислили на оплату неиспользованной части отпуска.

Отпуск совместителям
Они вправе взять отпуск одновременно с отпуском по основному месту работы. Правда, взять два отпуска одновременно - это право человека, а не обязанность. Так что работник может, работая на основном предприятии, одновременно находиться в отпуске на предприятии по совместительству и наоборот.
Попутно заметим: оплачивают отпуск и выплачивают компенсацию за неиспользованный отпуск по совместительству в соответствии с законодательством в обычном порядке. Если же период отпуска работника по основному месту работы больше, чем по совместительству, то по желанию он может продолжать исполнять обязанности на работе по совместительству или по заявлению на разницу в сроках может взять отпуск без сохранения зарплаты (ст. 25 Закона об отпусках).


Источник: Аверс - бухгалтерия.

Исчисление стажа работы, дающего право на ежегодный отпуск
Порядок исчисления стажа работы, который дает право на ежегодный отпуск, предусмотрен ст. 9 Закона об отпусках. При этом следует обратить внимание на принцип построения данной статьи: первой ее частью определяется порядок исчисления стажа работы, дающего право на ежегодный основной отпуск, а второй - порядок исчисления стажа для ежегодного дополнительного отпуска. Таким образом, для основного и дополнительного отпусков стаж исчисляется по-разному.

В стаж работы, дающий право на ежегодный основной отпуск засчитываются:

- время фактической работы (в том числе на условиях неполного рабочего времени) в течение рабочего года, за которое предоставляется отпуск;

- время, когда работник фактически не работал, но за ним согласно законодательству сохранялись место работы (должность) и заработная плата полностью или частично (в том числе время оплаченного вынужденного прогула, вызванного незаконным увольнением или переводом на другую работу);

- время, когда работник фактически не работал, но за ним сохранялось место работы (должность) и ему выплачивалось пособие по государственному социальному страхованию, за исключением частично оплачиваемого отпуска по уходу за ребенком до достижения им трехлетнего возраста, а в случае если ребенок болен сахарным диабетом I типа (инсулинозависимый), период времени - до достижения ребенком 16-летнего возраста;

- время, когда работник фактически не работал, но за ним сохранялось место работы (должность) и ему не выплачивалась заработная плата в порядке, определенном ст. 25 и ст. 26 Закона об отпусках, за исключением отпуска без сохранения заработной платы для ухода за ребенком до достижения им трехлетнего возраста;

- время обучения без отрыва от производства продолжительностью менее 10 месяцев на дневных отделениях профессионально-технических учебных заведений;

- время обучения новым профессиям (специальностям) лиц, уволенных в связи с изменениями в организации производства и труда, в том числе в связи с ликвидацией, реорганизацией или перепрофилированием предприятия, сокращением численности или штата работников;

- другие периоды работы, предусмотренные законодательством.

Если работник, переведенный на работу на другое предприятие, полностью или частично не использовал ежегодные основной и дополнительный отпуска и не получил за них денежную компенсацию, то в стаж работы, дающий право на ежегодные основной и дополнительный отпуска, засчитывается время, за которое он не использовал эти отпуска по предыдущему месту работы.

Следует отметить, что в соответствии со ст. 9 Закона об отпусках наряду со временем фактической работы в стаж работы, который дает право на ежегодный основной отпуск, засчитывается также время, когда работник фактически не работал, но за ним сохранялось место работы (должность) и ему выплачивалась помощь по государственному социальному страхованию. То есть время нахождения работника в отпуске на больничном и т. п. приравнивается ко времени фактической работы, поэтому работодатель не имеет права привлечь работника к работе с целью отработки времени, которое приходится по графику или распорядку работы на указанные дни (см. письмо Минтруда от 21.09.2007 г. № 301/13/116-07).

Перенос ежегодного отпуска

Согласно ст. 11 Закона об отпусках ежегодный отпуск по требованию работника должен быть перенесен на другой период в случае:

- нарушения работодателем срока письменного уведомления работника о времени предоставления отпуска (за две недели до отпуска - ст. 10 Закона об отпусках);

- несвоевременной выплаты работодателем заработной платы работнику за время ежегодного отпуска (отпускные не выданы за 3 дня до его начала - ч. 1 ст. 21 Закона об отпусках).

Ежегодный отпуск должен быть перенесен на другой период или продлен в случае:

- временной нетрудоспособности работника, удостоверенной в установленном порядке;

- выполнения работником государственных или общественных обязанностей, если в соответствии с законодательством он подлежит освобождению на это время от основной работы с сохранением заработной платы, например, донорам согласно ст. 9 Закона Украины от 23.06.95 г. № 239/95-ВР "О донорстве крови и ее компонентов" (см. также письмо Минтруда от 21.09.2007 г. № 303/13/116-07);

- наступления срока отпуска в связи с беременностью и родами;

- совпадения ежегодного отпуска с отпуском в связи с обучением.

Ежегодный отпуск по инициативе работодателя, как исключение, может быть перенесен на другой период только с письменного согласия работника и по согласованию с профсоюзным или другим уполномоченным на представительство трудового коллектива органом в случае, когда предоставление ежегодного отпуска в ранее обусловленный период может неблагоприятно отразиться на нормальном ходе работы предприятия, и при условии, что часть отпуска продолжительностью не менее 24 календарных дней будет использована в текущем рабочем году.

В случае переноса ежегодного отпуска новый срок его предоставления устанавливается по соглашению между работником и работодателем. Если причины, обусловившие перенос отпуска на другой период, возникли во время его использования, то неиспользованная часть ежегодного отпуска предоставляется после окончания действия причин, которые его прервали, или по соглашению сторон переносится на другой период с соблюдением требований ст. 12 Закона об отпусках.

Особо следует отметить ситуацию, при которой работник в период ежегодного отпуска заболел. При рассмотрении вопроса о переносе отпуска на другой период или его продлении на количество дней временной нетрудоспособности необходимо учитывать, что если на период болезни приходится выходной или праздничный день (ст. 73 КЗоТ), то отпуск на такой день не продлевается. Это связано с тем, что ч. 2 ст. 5 Закона об отпусках предусмотрено, что при определении продолжительности ежегодных отпусков и дополнительного отпуска работникам, имеющим детей (ст. 19 Закона об отпусках), выходные и праздничные дни не учитываются. Также следует учитывать, что листок нетрудоспособности подлежит оплате в установленном законодательством порядке независимо от того, когда фактически была осуществлена оплата такого отпуска (см. письмо Фонда социального страхования по временной утрате трудоспособности от 27.10.2005 г. № 04-06/Ф-332з-342).

Особенности предоставления ежегодного отпуска совместителям
Согласно ст. 10 Закона об отпусках отпуск на работе по совместительству предоставляется одновременно с отпуском по основному месту работы.

Если отпуск по основному месту работы большей продолжительности, чем на работе по совместительству, то согласно п. 14 ст. 25 Закона об отпусках совместителю по его желанию в обязательном порядке предоставляется отпуск без сохранения заработной платы на срок до истечения отпуска по основному месту работы.

Поскольку Закон об отпусках распространяется на всех граждан, находящихся в трудовых отношениях с предприятиями, учреждениями, организациями независимо от формы собственности (а совместители работают по трудовому договору), то никаких ограничений по предоставлению оплачиваемого отпуска совместителям нет. Поэтому всем лицам, работающим по совместительству, предоставляются ежегодные оплачиваемые отпуска по месту совмещаемой работы или выплачивается компенсация за неиспользованный отпуск в случае их увольнения.

Если совместитель работает неполный рабочий день, например, 0,5 или 0,25 ставки, то согласно ст. 56 КЗоТ такой работник имеет право на отпуск полной продолжительности, то есть 24 календарных дня за один рабочий год (см. также письмо Минтруда от 06.09.2007 г. № 554/13/155-07).

Однако нет оснований для предоставления дополнительного отпуска, предусмотренного п. 22 ст. 20 и п. 1 ст. 21 Закона Украины от 28.02.91 г. № 796-XII "О статусе и социальной защите граждан, пострадавших в результате Чернобыльской катастрофы", на работе по совместительству (см. письмо Минтруда от 10.06.2008 г. № 149/13/116-08).

Оплата отпуска или выплата компенсации за неиспользованный отпуск в случае увольнения совместителей производится пропорционально отработанному времени в порядке, установленном постановлением КМУ от 08.02.95 г. № 100.

Источник: Баланс 45 випуск.

Ольга АНТОНОВА, консультант по вопросам бухгалтерского учета и налогообложения

За три календарных дня до начала отпуска работнику необходимо выплатить отпускные. Рассчитывают такую сумму по определенным правилам, которые мы и рассмотрим в консультации.

   Расчет отпуска.

Расчет суммы отпускных (Сотп) можно представить в виде формулы
Сотп = Зср. д х Д
где Д - количество календарных дней отпуска, указанное в приказе на предоставление отпуска (без учета приходящихся на этот период праздничных и нерабочих дней, определенных в соответствии со ст. 73 КЗоТ)Типова форма № П-6

Средняя заработная плата для расчета отпускных в данном случае должна исчисляться исходя из выплат за последние 12 календарных месяцев, предшествовавших месяцу предоставления отпуска, а именно за июнь 2011 года — май 2012 года. 

Предположим, что общая сумма заработной платы за 12 календарных месяцев (июнь 2011 года — май 
2012 года) составляет 13 261 грн. (в 1С берем эту информацию по конкретному работнику, выбирая оборотно-сальдовую ведомость 66.1 счет, за период с 01.06.2011 - 31.05.2012) 
Количество календарных дней за расчетный период рассчитывается следующим образом: 365 - 10 = 355, где 
10 — количество праздничных и нерабочих дней, установленных ст. 73 КЗоТ и приходящихся на расчетный период. 
Средняя заработная плата для расчета отпускных составит: 
13 261 : 355 = 37,35 грн. 
Сумма отпускных составит: 37,35 х 14 = 522,90 грн. 

Таким образом отпускные за период с 18.06.2012, 14 дней, составят - 522,90 грн.

В заявлениях не указывайте - "от" и "по", так как работник должен выйти на работу в тот день, "по" какой указано в заявлении.

Указывайте количество дней. Составляйте графики отпусков.

З ср. д. - среднедневная зарплата за расчетный период.

Такой порядок применяется при расчете отпускных как за время ежегодного отпуска, так и за время других отпусков (учебного, творческого, дополнительного отпуска работникам, имеющим детей). Кроме того, такой порядок расчета отпускных применяется при любой системе оплаты труда работников, действующей на предприятии: повременной, сдельной, а также при суммированном учете рабочего времени.
Ключевой величиной в формуле расчета отпускных является Зср. д - показатель, который
требует отдельного расчета. Для этого необходимо предварительно установить: расчетный период, количество календарных дней в расчетном периоде (К) и количество праздничных и нерабочих дней в расчетном периоде (П), а также выплаты за этот период, которые включаются в расчет (В). Получается формула, по которой можно рассчитать среднедневную зарплату:

Зср. д = В : (К - П).

Некоторые составляющие общего расчета отпускных рассмотрим подробнее. При этом будем ориентироваться на Порядок, утвержденный постановлением КМУ от 08.02.95 г. № 100 (далее - Порядок № 100) и на письма Минтруда. 

 

ОТРАЖЕНИЕ ОТПУСКНЫХ В ОТЧЕТНОСТИ 

ФОРМА № 1ДФ. Независимо от того, на какой период выпадает отпуск, всю сумму отпускных следует включить в расчет за тот квартал, в котором их фактически начислили (выплатили). Поскольку отпускные — это зарплата, в гр. 5 указывают признак дохода " 101 "2.
ОТЧЕТ ПО ЕСВ (далее — Отчет). Здесь отпускные найдут отражение в таблицах 1 и 6.
Таблица 1. Сюда отпускные всегда заносят общей суммой по месяцу начисления и отражают вместе с зарплатой в стр. 1.1, а также 2.1.1—2.1.6 и 4.1.1—4.1.3 в зависимости от категории страхователей. Для начисленного с отпускных единого взноса предназначены строки 3.1.1—3.1.6, удержанного — 5.1—5.3.
Таблица 6. Отпускные за будущие периоды отражают в Отчете за месяц, в котором их начислили, и при этом в поле напротив соответствующего месяца их показывают в сумме, приходящейся на такой месяц (п. 4.9 Порядка № 22-2). Ту часть отпускных, которая приходится на отчетный месяц, указывают одной суммой вместе с зарплатой за этот месяц и графу 11 "Місяць та рік, за який проведено нарахування" не заполняют.

…И напоследок хотим обратить ваше внимание: в гр. 14 таблицы 6 отражают сумму дохода в пределах максимальной величины базы единого взноса. Хотя в июньский Отчет отпускные, выпадающие на дни июня, не попадут (поскольку мы их отразили в Отчете за прошлый месяц) при заполнении гр. 14 таблицы 6 их сумму придется учесть. В нее заносят не всю зарплату (10800 грн), а лишь ту ее часть, с которой уплачен единый взнос: 14400 грн -- 6000 грн = 8400 грн.

Геннадий ВАСИЛЬЕВ, консультант газеты "Все о бухгалтерском учете" 



Расчетный период. 
Согласно Порядку № 100 расчет средней зарплаты для начисления отпускных производится исходя из выплат за последние 12 календарных месяцев работы, предшествующих месяцу предоставления отпуска (п. 2). Если работник отработал меньше года, средняя зарплата исчисляется исходя из выплат за фактически отработанное время (с 1-го числа месяца после оформления на работу до 1-го числа месяца, в котором предоставляется отпуск).

Выплаты, включаемые в расчет средней зарплаты. 
Выплаты, которые можно включать в расчет средней зарплаты, установлены п. 3 Порядка № 100. К ним, в частности, относятся:
• основная заработная плата;
• доплаты и надбавки (например, за сверхурочную работу и работу в ночное время, совмещение профессий и др.);
• производственные премии и вознаграждения по итогам работы за год и выслугу лет;
• выплаты за время, в течение которого за работником сохранялся средний заработок (например, за время предыдущего отпуска, служебной командировки);
• а также суммы пособия в связи с временной нетрудоспособностью и пособия по беременности и родам (письмо Минтруда и соцполитики от 22.06.06 г. № 4201/0/14-06/13).
Отметим, что производственные премии включаются в заработок того месяца, на который они приходятся согласно расчетным ведомостям по заработной плате. Что касается разовых вознаграждений по итогам работы за год и по выслуге лет, то они включаются в средний заработок путем прибавления к заработку каждого месяца расчетного периода 1/12 части такого вознаграждения, если только оно начислено в текущем году за предыдущий календарный год. Следовательно, если премия начислена в текущем году за этот же год (например, в декабре 2010 года начислена премия по итогам 2010 года), то такая премия в расчет средней зарплаты не включается.
Помните, что в расчет среднедневной зарплаты все выплаты включаются в том размере, в котором они начислены, то есть без уменьшения на суммы удержаний из них (налоги , взносы, алименты и т. п.). Исключение составляют отчисления из заработной платы лиц, осужденных по приговору суда к исправительным работам без лишения свободы.
Также обратите внимание: если на момент расчета отпускных работник не имел заработка не по своей вине (например, если женщина находилась в отпуске по уходу за ребенком до 3 лет), то отпускные начисляют исходя из установленной ему в трудовом договоре на момент расчета тарифной ставки (должностного, месячного оклада и т. п.) (разд. III Порядка № 100, письмо Минтруда и соцполитики от 22.12.05 г. № 717/018/84-05).

Выплаты, не включаемые в расчет средней зарплаты. 
Порядком № 100 (п._4)
установлены также и выплаты, которые нельзя включать в расчет отпускных. Это, в частности:
• выплаты за разовые поручения, которые не входят в обязанности работника;
• разовые выплаты (например, компенсация за неиспользованный отпуск, материальная помощь, выходное пособие, выплаты, связанные с юбилейными датами, и ряд других). Сюда же относятся и разовые премии (например, премии за качественное составление и сдачу финансовой годовой отчетности , премии к какому-либо празднику и т. п .), которые, в расчет средней зарплаты не включаются.
• любая материальная помощь, в том числе и выплачиваемая в соответствии с колдоговором всем работникам, то есть та, которая носит систематический характер и входит в фонд оплаты труда предприятия.
Отметим, что из расчетного периода исключаются дни и выплаты, когда работник согласно действующему законодательству или по другим уважительным причинам не работал и за ним сохранялся частично или не сохранялся заработок (абзац шестой п. 2 Порядка № 100). Например, не включается в расчет средней зарплаты для начисления отпускных время простоя и его оплата. Напомним, что за время простоя не по вине работника ему должны выплачивать не менее 2/3 тарифной ставки .
Отдельные нюансы расчета отпускных рассмотрим на конкретных примерах. 

Пример 1. Работнику начислена годовая премия

Работница, которая работает на предприятии с сентября 2010 года, в июне 2011
года идет в отпуск. Ей в январе была начислена премия по итогам работы за 2010 год в сумме 900 грн.
В расчет средней зарплаты для начисления отпускных следует включить часть премии в соответствии с расчетным периодом (8 месяцев), то есть 600 грн. (900 грн. : 12 мес. х 8 мес.).

Пример 2. На предприятии установлен режим неполного рабочего времени

Приказом по предприятию все работники с 1 ноября 2010 года были переведены на режим неполной рабочей недели - 3 рабочих дня в неделю. Работник идет в отпуск в июне 2011 года на 24 календарных дня.
Прежде всего скажем, что работа на условиях неполного рабочего дня или неполной рабочей недели не уменьшает продолжительность ежегодного отпуска и не лишает работника права на дополнительные отпуска (письмо Минтруда и соцполитики от 07.08.09 г. № 472/13/84-09). То есть при таком режиме работы все равно должен предоставляться отпуск полной продолжительности.
А вот расчет отпускных имеет особенности. Из расчетного периода исключается время, в течение которого работник согласно действующему законодательству или по другим уважительным причинам не работал и за ним не сохранялся заработок или сохранялся частично. Это означает, что среднедневная зарплата для расчета отпускных определяется путем деления суммарной зарплаты за расчетный период (последние 12 календарных месяцев перед началом отпуска или меньший фактически отработанный период) на соответствующее количество календарных дней года, уменьшенное на количество праздничных и нерабочих дней (установленных ст. 73 КЗоТ) и на количество рабочих дней, на протяжении которых работник не работал при сокращенной рабочей неделе. При этом выходные дни (например, суббота, воскресенье) не вычитаются (разъяснения Минтруда от 21.07.97 г. № 04-3022, письмо Минтруда и соцполитики от 25.05.09 г. № 294/13/84-09).
Важный нюанс: неотработанные рабочие дни не всегда следует исключать из расчетного периода, а только в том случае, если неполная рабочая неделя установлена независимо от желания работника (например, по приказу собственников, когда работников невозможно обеспечить работой при нормальном режиме работы). Если работник переходит на условия неполной рабочей недели по собственному желанию (например, по семейным обстоятельствам), то начисление средней зарплаты осуществляется на общих основаниях (т. е. неотработанные рабочие дни не исключаются из расчетного периода).
В нашем примере расчетный период для определения среднедневной зарплаты работника -12 месяцев с 01.06.10 г. по 31.05.11 г. Предположим, что фактический заработок за этот период равен 21 600 грн. Количество календарных дней (к. д.) в этом периоде - 365, праздничных (п. д.) и нерабочих дней (н. д.) - 9.
Среднедневная зарплата составит:
21 600,00 грн. : 356 к. д. = 60,67 грн.,
где 356 к. д. = 365 к. д. - 9 н. д.
Рассчитаем сумму отпускных:
60,67 грн. х 24 к. д. = 1 456,08 грн. 

Пример 3. Отпуск за отпуском

Женщина принята на работу 02.03.10 г. С 11.01.11 г. она находилась в отпуске по беременности и родам, по окончании которого с 17 мая просит предоставить ей
очередной отпуск на 24 к. д.
Как мы уже говорили, сумма пособия по беременности и родам включается в расчет для начисления отпускных. Расчетный период для начисления работнице отпускных - с 01.05.10 г. по 30.04.11 г. Предположим, что зарплата за это время составила 17 000 грн., а сумма пособия по беременности и родам - 9 200 грн., в том числе сумма за май - 800 грн.
Среднедневная зарплата составит:
(17 000,00 грн. + 9 200,00 грн. - 800,00 грн.) : (365 к. д. - 10 п. д.) = 71,55 грн.
Рассчитаем сумму отпускных:
71,55 грн. х 24 к. д. = 1 717,20 грн. 

Пример 4. Отпускные совместителям

Совместитель, работающий по 4 часа в день, отработал на предприятии полный рабочий год. С мая он идет в ежегодный отпуск на 14 календарных дня.
Расчет суммы отпускных совместителям производится так же, как и основным работникам -в соответствии с Порядком № 100. При этом начисление среднего заработка для оплаты времени отпуска осуществляется исходя из выплат за последние 12 календарных месяцев работы, предшествующих месяцу предоставления отпуска. Если же работник проработал менее календарного года, то средняя зарплата определяется исходя из выплат за фактически отработанное время, то есть с 1-го числа месяца после оформления на работу до 1-го числа месяца ухода в отпуск.
В нашем примере расчетным периодом для начисления отпускных является период с с 1 мая 2010 года по 30 апреля 2011 года. Предположим, что заработок работника за это время составил 9 600 грн.
Среднедневная зарплата составит:
9 600,00 грн : (365 к. д. - 10 п. д.) = 27,04 грн.
Рассчитаем сумму отпускных:
27,04 грн. х 14 к. д. = 378,56 грн. 

Пример 5. Отпускные сезонным и временным работникам

Работник временно оформлен на период отпуска другого работника - с 16 мая по 15 июня включительно с окладом 1 500 грн. за месяц. В мае ему была начислена зарплата в сумме 950 грн., в июне - в сумме 825 грн. В июне работник увольняется, необходимо рассчитать ему компенсацию за неиспользованные дни отпуска.
Напомним, что согласно ст. 6 Закона от 15.11.96 г. № 504/96-ВР продолжительность отпуска за полный отработанный год не может быть меньше чем 24 к. д. Поскольку сезонные и временные работники работают на предприятии меньше года, то продолжительность отпуска у них рассчитывается пропорционально отработанному времени. В нашем примере работнику следует выплатить компенсацию за 2 к. д. неиспользованного отпуска. Расчетного периода для расчета среднедневного заработка у работника нет, поскольку он не отработал полного календарного месяца (с 1-го до 1-го числа). Поэтому расчет производим исходя из оклада (тарифной ставки ), установленного ему в трудовом договоре.
Сумма отпускных составит:
(1 500,00 грн. х 12 мес.) : (365 к. д. - 10 п. д.) х 2 к. д. = 101,40 грн.

см. Детальное изучение темы отпусков.

 


 
© 2009—2014